دفاتر پلمپ

اخذ دفاتر قانونی

هر سال؛ می بایست سال قبل از آن و پیش از آغاز سال مالی جدید ؛ به دریافت آن مبادرت ورزید.
بطور مثال برای دریافت دفاتر قانونی شده سال 97 تا پایان اسفند سال 96 باید اقدام کرد،
مگر آنکه همه صفحات آن؛ قبل از پایان سال مالی تمام شود؛
در این حالت می توانند دفاتر جدید دریافت کرد.

پلمپ دفاتر

جهت پیگیری می بایست به پایگاه اینترنتی اداره ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir ( قسمت پیگیری دفاتر پلمپ ) مراجعه نمایید.
سپس مراحل اینترنتی آن را طی کنید.

دلایل رد شدن دفاتر قانونی

چنانچه از دفاتر سال های قبل استفاده شود .
از دلایل آن، وارد کردن اطلاعات غیرواقعی است.
چانچه فعالیت های مربوط به شعب یا شعبه های شرکت ثبت نگردد، رد پلمپ صورت میگیرد.
زمانیکه صفحات بیش از حد سفید گذاشته شوند و نیز سفید ماندن همه صفحات به منظور سو استفاده
ثبت کردن یک یا چند فعالیت
تراشیدن، پاک یا محو کردن و یا مخدوش کردن مندرجات
چنانچه دفاتر از پلمپ خارج شده و فاقد یک یا چند برگ باشد.

مدارک مورد نیاز اخذ دفاتر پلمپ

تصویر تمامی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل در “دفترخانه اسناد رسمی یا توسط وکیل قانونی شرکت” همگی اعضای موسسه
اسکن روزنامه رسمی تاسیس
اسکن روزنامه رسمی که درآن آخرین تغییرات درج شده باشد
مهر شرکت

پیامدها و جریمه عدم اخذ دفاتر پلمپ

اشخاص حقیقی و حقوقی که به تجارت می پردازند،
در زمان مقرر باید وظایف مالیاتی خود را که مهم ترین آن دریافت دفاتر قانونی و ارسال اظهارنامه مالیاتی است؛
که باید به تکمیل آنان بپردازند.

با انجام اقدامات لازم طبق قوانین اداره مالیات علاوه بر عدم درگیری با مشکلات مالیاتی، معافیت مالیاتی نیز برای آنان به همراه دارد؛
اداره مالیات هرساله طبق حداکثر مبالغ مشخص شده معافیتی را برای این افراد در نظر می گیرد.

حال اگر افراد نسبت به دریافت دفاتر قانونی کوتاهی کنند و یا اقدامات لازم در جهت تکمیل این دفاتر انجام ندهند علاوه بر اینکه معافیتی برای آن‌ها در نظر گرفته نمی شود؛ بلکه باید جرایمی را نیز پرداخت کنند؛
اگر شخصی حساب سود و زیان خود را در دفاتر قانونی یادداشت نکنند جریمه آنان 20 درصد مالیات مشخص شده می باشد؛
همچنین در صورت رد دفاتر قانونی این جریمه به 10 درصد کاهش می یابد.

نکات قابل توجه در رابطه با پلمپ دفاتر

1. جهت ارسال اظهارنامه مالیاتی، در اواخر سال قبل باید پلمپ دفاتر قانونی را دریافت کرده باشید.
2.  عدم نیاز به پلمپ و ثبت دفاتر کپیه
3. داشتن دفاتر سهام برای شرکت های سهامی الزامی است ولی نیاز به ثبت ندارند.
4. ثبت نام در سامانه ثبت شرکت ها جهت دریافت دفاتر پلمپ
   (بعد از تکمیل اطلاعات و ارسال مدارک لازمه برای اداره ثبت، دفاتر قانونی به همان آدرس درج شده برای شما ارسال می شود)
5. آدرس و کد پستی درج شده باید مختص شرکت و معتبر باشد؛
   در غیر این صورت شرکت ها ابتدا باید به اصلاح آدرس و کد پستی شرکت اقدام کنند و سپس تقاضای پلمپ دفاتر دهند.
6. پرداخت الکترونیکی هزینه ها بعد از تایید کارشناسان اداره ثبت
7. دریافت دفاتر قانونی در صورت نداشتن فعالیت
8. مدت اعتبار این دفاتر یک سال است و برای سال جدید مالی باید دفتر جدیدی تهیه کنید.