امور اداری شرکتها
امور اداری شرکت ها زیاد است و نیاز به بررسی دارد. هر فعالیت و کاری که در شرکت انجام شود مانند فرایند رتبه بندی ، ثبت شرکت، ثبت برند ، ثبت تغییرات، دریافت کد اقتصادی و غیره همگی مربوط به امور اداری شرکت ها می شوند و رسیدگی به آن ها برعهده ی مدیر امور اداری می باشد.
وظایف مدیریت امور اداری
امور اداری هم مانند هر بخشی از شرکت مدیر دارد و نیاز به مدیریت دارد. حال برخی از وظایف مدیر را بررسی می کنیم.
۱- شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و ارائه پیشنهادهای لازم
۲- نظارت بر امور واحد های تابعه
۳- تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات
۴- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و بررسی تخلفات کارکنان
۵- برنامه ریزی در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه
۶- همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها، اموال و تاسیسات
۷- نظارت بر انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه
۸- تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر اجرای طرح ها
۹- نظارت بر اجرای مقررات استخدامی
۱۰- نظارت بر امور حضور و غیاب کارکنان
۱۱- انجام سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری، استخدامی و پشتیبانی و غیره
۱۲- نظارت بر حسن انجام فعالیت های واحدهای تابعه
تحصیلات مدیریت امور اداری
تحصیلات فردی که امور اداری یک شرکت را مدیریت می کند اهمیت بسیار زیادی دارد زیرا این فرد با اموری مانند رتبه بندی شرکت ها سروکار دارد که کار بسیار سختی می باشد.
برخی شرکت ها و سازمان ها برای استخدام مدیر امور اداری تاکید بیشتری بر تجربه کاری مرتبط نسبت به مدرک تحصیلی دارند. اما مسلما برای هر شغلی اگر فرد مدرک دانشگاهی مرتبط داشته باشد، در آن شغل موفق تر خواهد بود. جذب نیرو از فارغ التحصیلان رشته های مدیریت به ویژه گرایش های دولتی و بازرگانی بیشتر است.